Per le immagini almeno al momento non abbiamo uno standard, immagino che per semplicità se ne curerà chi lo impaginerà.
Per le note, lo standard che usiamo è di segnalarle con numeri messi come apici dopo la punteggiatura, usando l'apposito strumento di Word/OpenOffice; quindi, cosí:
Testo a caso senza nessun particolare significato;¹ testo a caso ancora senza nessun particolare significato.
E, a fondo pagina:
¹ Nota a caso.