NOTE ORGANIZZATIVE

[Luca Veluttini]

ISCRIZIONE

Per iscrivervi alla Convention mandate una mail a gnoccocon@gmail.com.

- Nome e cognome (quelli veri, ci servono per motivi amministrativi)
- Nickname/Soprannome o simile
- Indirizzo mail per ricevere le comunicazioni relative a GNOCCOCON '12
- Facoltativo (ma molto gradito) un numero di cellulare

Inoltre, da quest'anno, sarà necessario effettuare una piccola procedura di pre-iscrizione.

Occorrerà versare una "cauzione di iscrizione" secondo una delle seguenti modalità:

Bonifico bancario di 10€ (esclusi eventuali costi di commissione)
Potete effettuare il bonifico alle seguenti coordinate bancarie:
BENEFICIARIO: EZIO MELEGA
IBAN: IT74G0305801604100570825531
Ricordandovi di inserire come causale “Caparra GnoccoCON '12” e il vostro nome e cognome.

Versamento Paypal di 10,30€
Beneficiario: vegeluke@aliceposta.it
NOTA: In questo caso la somma da versare sarà di 10,30€ a testa (compresi tutti gli oneri di PayPal*).

La somma di 10€ (anche nel caso di paypal, visto che nei 10,30€ cono compresi i sovraccosti minimi del versamento) verrà interamente restituita al momento del ritiro del badge presso la segreteria.

In entrambi i casi mandate una mail a gnoccocon@gmail.com per avvisare dell'avvenuto versamento, indicando anche che modalità avete seguito (banca o paypal).

Perché facciamo questo?
Per evitare che la gente si iscriva e poi non si faccia neanche vedere né sentire. Dobbiamo poter dare alla Biasola un numero certo, per rispetto soprattutto del lavoro e della disponibilità che Marco e Natalia (i gestori del Circolo) ogni anno ci offrono.

BIGLIETTO DI INGRESSO
Per coloro i quali non riuscissero ad iscriversi in tempo o per coloro i quali decidono di presentarsi alla convention senza dare preavviso, viene fissato un prezzo simbolico di 5€ di ingresso.
Coloro i quali invece si iscrivono anticipatamente nei limiti e pertanto compaiono nell'elenco degli iscritti sono esentati dal biglietto di 5€.

PROPOSTE DI EVENTI
Per proporre eventi organizzati da voi mandate una mail a gnoccocon@gmail.com una volta che comparirete nell'elenco iscritti.

Nella mail devono risultare i seguenti dati:
* titolo del gioco
* breve descrizione del gioco
* nome dell'organizzatore
* numero di minimo di giocatori richiesti per fare partire l'evento
* numero massimo di giocatori che l'evento può accogliere (e se avete richieste più specifiche, per esempio se vi serve un certo numero di uomini o donne, se volete solo gente che già conosce il gioco, se volete solo whedoniti mancini biondi nati in un giorno dispari, ecc. ricordate di specificarlo)
* durata dell'evento (in termini di slot)
* eventuali link (per esempio al sito dell'autore, ad actual play o simili) da cui gli interessati possano ricavare ulteriori informazioni sul gioco che proponete
* lo slot in cui volete piazzare il vostro evento

Nel sito vedrete anche come verranno organizzati i calendari degli slot per farvi un'idea.

SEGRETARI
I segretari degli slot sono delle persone importantissime in quanto:
- gestiscono la scaletta degli eventi
- fanno foto e filmati
- prendono ordinazioni ai tavoli durante lo slot
- daranno una mano a servire ai pasti (in particolare i Segretari dello Slot 1 daranno una mano alla cena a buffet, i Segretari dello Slot 2 al pranzo di domenica, i Segretari dello Slot 3 alla cena di domenica)
Ovviamente per il loro contributo avranno un pasto gratuito.
 
LIMITE DI ISCRIZIONE: MARTEDI' 28 AGOSTO 2012

LIMITE PROPOSTE EVENTI: MERCOLEDI' 29 AGOSTO 2012

LIMITE DI ISCRIZIONE EVENTI PROPOSTI: GIOVEDI' 30 AGOSTO 2012

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CHIEDI & GIOCA

Nell'ottica della divulgazione del gioco e della cultura del gioco, da quest'anno si sperimenterà il Play On Demand.

Che cos'è?
Verrà predisposto un tavolo nei pressi della Segreteria dove 1 o 2 o 3 persone, che hanno dato la disponibilità (di fatto si sono "iscritte"), sono a disposizione per far giocare il passante occasionale, l'interessato, ecc.
Sul tavolo verranno lasciati manuali di giochi da sfogliare e da provare.
Tali persone saranno il più possibile accoglienti, il meno insistenti possibile, e cercheranno di far incuriosire e provare i passanti che si interessano a quello che si sta svolgendo in convention.
Il “Chiedi e Gioca” vuole essere un'occasione per far provare, liberamente e agilmente, anche chi, per qualunque ragione, non è particolarmente addentro il meccanismo delle convention.