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inCONtriamoci => Organizzazione delle Convention => Topic aperto da: Alessandro Piroddi (Hasimir) - 2010-02-11 16:47:42

Titolo: QuerciaCON - Roma - Organizziamola!
Inserito da: Alessandro Piroddi (Hasimir) - 2010-02-11 16:47:42
Ho individuato la disponibilità di un agriturismo (Colle delle Querce (http://www.colledellequerce.it/home.html)) vicino Roma ad ospitare una delle nostre 'CON e sarebbe figo approfittarne.
Non ho però idea di come fare ad organizzarla >_<

Periodo ideale: da "adesso" fino a fine Marzo ... poi dovremmo sgomitare per prenotare la location :P
In teoria se alziamo la gente possiamo realizzare l'evento all'istante, dipende da ke mi dite voi.

Alloggio -->
Ci sono a disposizione fino a 10 appartamenti
ogni appartamento è a 2 piani: sopra c'è la camera da letto con 1 letto matrimoniale, sotto c'è il salottino con armadio, cucina e il bagno ... in salotto c'è 1 divanoletto singolo e si possono mettere fino a 2 brande extra.
ToT = 5 persone

Il costo è di 120€ ad appartamento al giorno ... in 4 sono 30€ al giorno, in 5 diventano 24€ al giorno.
Mi dicono dalla regia che se invadiamo il posto e prendiamo tutti gli appartamenti (o quasi) si può fare anche un prezzo base di 110€ se non addirittura 100€.

Cibo -->
Gli appartamenti hanno la cucina, quindi volendo ci si può organizzare per risparmiare.
Però ovviamente c'è pure il ristorante dell'agriturismo, con un menù alla carta molto buono (con prezzi non bassi ma ragionevoli ... diciamo da 7 a 9 euro a portata).
Di norma ci sono le offerte per chi ha un appartamento: 25€ mezza pensine oppure 45€ pensione completa (1 pasto = 1 primo + 1 secondo + acqua e vino + caffè)
Epperò per i gruppi si possono organizzare menù fissi per l'intera comitiva che così costano meno, tipo 35€ a persona per colazione+pranzo+cena (compresi gli ottimi dolci della casa *_*)
I vini sono di produzione propria artigianale, così come l'Acquavite Del Colle, ed una serie di altre cose intriganti (nel caso interessasse v_v)

Spazi -->
il luogo dispone di una bella sala interna piena di tavoli e sedie (la sala ristorante) ma anche di una sala esterna (coperta e riscaldata) con altrettanti tavoli e sedie ... quindi lo spazio per giocare c'è.
Ci sono poi ampi spazi secondari all'aperto tutto attorno alla struttura (bel tempo permettendo), senza contare lo spazio degli appartamenti (utile magari per giochi più raccolti che vorrebbero poco casino circostante, come Dubbio o Montsegour)

Extra -->
la struttura ha anche un centro benessere ... con +10€ si ha accesso totale a piscina salata riscaldata, sauna e bagno turco ... poi volendo si fanno anche massaggi (di svariato tipo: shiatsu, ayurvedico, californiano, etc) ma quelli si pagano a parte :P

...

Il posto è un agriturismo, quindi è collocato poco fuori Roma (esattamente fra Morlupo e Capena) e quindi sta in campagna, e quindi non è facile da raggiungere senza una macchina.
Ma organizzandosi non penso ke le macchine siano un problema, e volendo esiste una corriera che passa li davanti un paio di volte al giorno.

Non so... che mi dite?
Titolo: QuerciaCON - Roma - Organizziamola!
Inserito da: Alessandro Piroddi (Hasimir) - 2010-02-11 16:48:35
diciamo che intanto si può immaginare un Sabato+Domenica?
Titolo: QuerciaCON - Roma - Organizziamola!
Inserito da: Ezio - 2010-02-11 16:52:23
Con quei costi... Medio-Emiliani, c'è qualcuno che ha voglia scendere?

A me l'idea piace, anche se Roma è un po' (molto) in là...
Titolo: QuerciaCON - Roma - Organizziamola!
Inserito da: Marco Costantini - 2010-02-11 19:12:28
Direi che con il fatto che c'è la cucina i costi si abbassano ancor di più, oltre al fatto che potrebbe essere davvero carino cucinare insieme portandosi qualcosa anche da casa (cucina tipica anyone?).
E Rome non mi sta nemmeno scomodissima: con un paio d'orette di macchina me la cavo di sicuro (evviva il pandino a metano!!!).
Per ora resto con le orecchie appizzate :)
Titolo: QuerciaCON - Roma - Organizziamola!
Inserito da: Michele Gelli - 2010-02-13 10:28:45
Citazione
[cite]Autore: Hasimir[/cite]I vini sono di produzione propria artigianale, così come l'Acquavite Del Colle, ed una serie di altre cose intriganti (nel caso interessasse v_v)

"non vorremmo dare l'impressione sbagliata" (cit.)
Titolo: QuerciaCON - Roma - Organizziamola!
Inserito da: Alessandro Piroddi (Hasimir) - 2010-02-13 10:31:14
Citazione
[cite]Autore: MicheleGelli[/cite]
Citazione
[cite]Autore: Hasimir[/cite][p]I vini sono di produzione propria artigianale, così come l'Acquavite Del Colle, ed una serie di altre cose intriganti (nel caso interessasse v_v)[/p]
[p]"non vorremmo dare l'impressione sbagliata" (cit.)[/p]


XD
Titolo: QuerciaCON - Roma - Organizziamola!
Inserito da: Emanuele Borio - 2010-02-13 14:04:11
Cavolo! Il posto è serio però tra Play e INC con i soldi sono molto tirato, ED INOLTRE è molto lontano ç_ç

Vedremo cosa ne verrà