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Post - Polpaccio

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EtrusCON Estate 2015 / EtrusCon: prossime novità
« il: 2015-08-10 12:41:46 »
Come sapete ad EtrusCon cerchiamo sempre di migliorare qualcosa, di imparare da errori ed imperfezioni, di rielaborare le critiche.
Nell'attesa dei vostri consigli, critiche, suggerimenti eccomi qui ad informare su due importanti novità che riguarderanno le prossime edizioni, a partire da quella immediatamente successiva. Scusate in anticipo la mole di testo.

Info-point

Non voglio chiamarlo segreteria perché è uno strumento più volto all'informazione che all'organizzazione di eventi. Si tratterà di una o più persone che saranno a disposizione negli slot per informare sugli eventi di gioco disponibili perché incompleti oppure sulla posizione dei tavoli da gioco, per chi fosse un po' perso.


Ospiti

Sono sempre stato lieto, quando ho potuto e avuto occasione, di poter portare degli ospiti internazionali.
Gli ospiti però richiedono un investimento economico molto corposo per l'organizzazione, che, de facto , è costituita da una persona sola, me medesimo , che mette il denaro, più alcuni collaboratori e l'ausilio della direzione dell'hotel che ha offerto come sempre le camere per gli ospiti suddetti.

Finora ho cercato di raccogliere, almeno parzialmente, la somma necessaria per il viaggio degli ospiti tramite raccolte fondi. Sebbene alcune abbiano avuto notevole successo ho comunque dovuto integrarle personalmente in maniera progressivamente più consistente fino al punto che è diventata una spesa insostenibile.
D'altra parte, non voglio nemmeno pensare di alzare i prezzi della convention per portare ospiti che a qualcuno non interessano nemmeno e magari mettere uno scoglio di natura economica a molti partecipanti, solo per portarne qualcuno di più.
Infine l'organizzazione della raccolta fondi è onerosa sia per il tempo che debbo impiegare per farla che per le spese di front-up per i gadget.

Pertanto l'organizzazione EtrusCon non inviterà più direttamente  ospiti internazionali alle varie edizioni delle convention.

Differente è la questione se voi (partecipanti, realtà editoriali, possibili ospiti stessi) decidiate di avere un ospite internazionale.
In quel caso sarò ben lieto di fornirvi la camera di hotel e un'eventuale piccolo contributo economico, purché sia chi invita l'ospite a accollarsi le restanti spese o ad organizzare la raccolta fondi apposita ed a gestire l'ospite stesso, nel pieno rispetto dei limiti, delle finalità e del manifesto di EtrusCon

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Io come anticipato a Moreno sono disponibile per tutti e due i giochi. Debbo solo rinfrescarmi le regole.
Magari ci aggiungo una bella partita a "Wir sind das Volk!!!" se facciamo Spione.

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Sarei interessato a Shahida e Spione. Era papabile anche un Primetime Adventures con stagione breve.

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EtrusCON Estate 2015 / Re:EtrusCon Estiva 3-9 agosto
« il: 2015-07-20 07:03:47 »
Anche quest'anno su invito? :)
Sull'invito ti hanno risposto gli altri.
Se sei interessato a partecipare puoi sempre chiedere informazioni via email a etruscon.giocaconnoi@gmail.com

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EtrusCON Estate 2015 / EtrusCon Estiva 3-9 agosto
« il: 2015-06-30 03:37:38 »
Salve a tutti.
Eccoci al consueto appuntamento con l'Edizione Estiva di EtrusCon Gioca Con Noi.
Anche quest'anno avremo l'appuntamento dal 7 al 9 agosto con la possibilità di fare le vacanze con noi a prezzi eccezionali.
A breve pubblicheremo i link con tutte le informazioni nonchè presenteremo le escursioni disponibili durante la settimana. Perchè EtrusCon estiva è anche turismo nel territorio della Valdinievole e della Toscana.
Stay tuned for more news. :)

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EtrusCON Inverno 2015 / Informazioni su quest'edizione.
« il: 2015-02-19 12:44:48 »
Ci troveremo dal 13 al 15 marzo 2015.

I nostri ospiti saranno Gregor Hutton e Joe Prince che porteranno vari eventi di gioco da definire.
Si può contribuire tramite paypal etruscon.giocaconnoi@gmail.com o IBAN da richiedere privatamente alla spesa dei biglietti aerei degli ospiti.
Per chi contribuisce almeno 10€ c'è uno sconto di 5€ sul pacchetto dell'hotel, mentre chi paga almeno 15 € riceve i seguenti omaggi offerti da Coyote Press:
Citazione
  • Una copia in formato PDF di Steam & Fog , gioco che da pochissimo è stato esaurito, scritto dal nostro autore di casa Iacopo Frigerio
  • Una copia esclusiva dell’hack di Hell 4 Leather: Apocalisse Zombie scritta direttamente dall’autore Joe Prince
  • Un misterioso documento esclusivo ideato da Gregor Hutton (che nemmeno a noi ha voluto rivelare il contenuto) e che sarà distribuito per la prima volta in esclusiva per l’Etruscon
  • Uno o più badge con i gradi militari di TreSedici

Per i prezzi potete sempre fare riferimento al blog http://etruscon.blogspot.it/2013/05/i-prezzi-di-etruscon.html

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Eccoci ancora per il solito appuntamento invernale con EtrusCon.
Questa volta abbiamo Gregor Hutton e Joe Prince come ospiti che ci raggiungeranno e terranno compagnia.

Qui le informazioni generali http://etruscon.blogspot.it/2015/01/etruscon1315marzo2015.html

Qui le novità sulla colletta ospiti che ha come target 450€, per i biglietti aerei dei nostri ospiti http://etruscon.blogspot.it/2015/01/gestione-collette-ospiti.html
Come si vede da quest'anno per avere un gadget è necessario offrire un minimo di 10 € + un tot dipendente dal gadget in forma di add-on. Questo comporta che se ai 10 € si aggiungono più quote add-on è possibile avere più gadget.
Altresì è possibilissimo offrire anche meno di 10 € per chi avesse difficoltà economiche.

Ed infine il ConLapo, che usiamo come convention organizer http://con.lapo.it/#!/con/54be2ad03ea4c0a7a12b11d1/events

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EtrusCON Estate 2014 / Re:EtrusCon 2015 ospiti potenziali
« il: 2014-08-27 07:34:01 »
Edit: se avete idee sui gadget che vorreste avere come ringraziamento per la raccolta fondi, fatemi sapere.  :D

Il Millenium Falcon.  8)
Posso fornire un Millenium Bug o un Toscano Millenium... e poi i Falchi son specie protetta. :P

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EtrusCON Estate 2014 / Re:EtrusCon 2015 ospiti potenziali
« il: 2014-08-25 23:09:17 »
Ho già inviato alcuni messaggi e ho già ricevuto le prime risposte :) Per ora tutto positivo...  ;)

Per quanto riguarda l'ospite USA vorrei che fosse chiaro che tutto dipende dalla raccolta fondi. I trasporti dagli USA, specialmente d'Agosto, sono notevolmente costosi (si va sull'ordine degli 800 € a persona), quindi è importante avere un budget sufficiente. Con la stessa cifra di un ospite USA ci paghiamo 3 o 4 ospiti europei. :)

E' mia intenzione partire subito con la raccolta fondi proprio per poter vedere di concretizzare il discorso.
Altrimenti dovremmo optare necessariamente per un ospite europeo.  ;)

Edit: se avete idee sui gadget che vorreste avere come ringraziamento per la raccolta fondi, fatemi sapere.  :D

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EtrusCON Estate 2014 / Re:EtrusCon 2015 ospiti potenziali
« il: 2014-08-23 21:12:00 »
Non ho chiaro lo scopo della discussione... comunicare la cosa? Chiedere proposte per l'edizione invernale? Anche per quella estiva?
Sì scusa, scrivere da lavoro è sempre deleterio, visto che si perdono pezzi.  ;D

Scopo della discussione è ascoltare proposte per le due edizioni. E discutere la cosa.

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EtrusCON Estate 2014 / EtrusCon 2015 ospiti potenziali
« il: 2014-08-23 20:14:19 »
Dopo circa 2 settimane dal termine di EtrusCon Estiva 2014 eccomi qui a pensare agli ospiti per le edizioni successive.

Per l'edizione invernale è consenso comune optare per un ospite europeo. Per l'edizione estiva si può pensare ad un ospite USA.

Debbo precisare che comunque tali presenze sono condizionate dall'esito positivo della colletta eventualmente necessaria per il pagamento delle spese necessarie.

Come organizzatore opto per invitare in prima istanza Autori.

Come "Simone Ferrari" la mia proposta per l'inverno 2015, che comunque viene incontro anche a chi ha richiesto altro tipo di ospite, è invitare Graham Walmsley e Joanna Corcoran. Così avremmo un autore conosciuto e apprezzato ed avremmo anche un'opinionista (il termine è usato con connotazione neutra :) ).

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Eccomi qua a chiarire alcuni punti.  :)

Per cominciare qualche chiarimento:
Giusto: come proposta sia per il weekend che per la settimana, se si passa al menù fisso potrebbe essere utile prevedere un pacchetto senza pasti.
La quota senza pasti esiste: se vuoi saltare un pasto lo segnali e ti vengono tolti 6,00 € dal conto.

Citazione da: Moreno
Un altro problema, che ho sentito molto (e non solo io) è il caldo nelle salette dove si giocava.  Forse perchè erano sotto il sole, forse perchè l'aria condizionata era fiacca (non l'ho mai sentita venire davvero fredda....)

Questo è una critica su un punto importante e mi darò da fare affinchè questa situazione non si ripeta. Purtroppo credo che l'orario dell'aria condizionata non sia stato cambiato e fosse rimasto impostato a quello standard che abbiamo per i gruppi che solitamente in mattinata hanno escursioni. Chiedo scusa dell'inconveniente e provvederò a far sì che ci sia una migliore refrigerazione dell'ambiente.

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Adesso veniamo al discorso pasti:
Innanzitutto il menù fisso ad EtrusCon esiste già dall'inizio: la cena del venerdì è sempre stata (nelle prime 7 edizioni ) a menù fisso.
L'esperimento delle fiamminghe è ripetibile e spero di poterlo fare nell'edizione invernale con il caveat di poter cambiare sistema in itinere.
Altrimenti menù fisso da valutare con cura.

Per quanto riguarda l'edizione estiva, al di fuori del week-end, nell'ottica di mantenere l'atmosfera di relax, la mia intenzione è permettere una finestra d'orario nella quale ci si potrà sedere al tavolo, consumando i pasti quando si vuole, nel rispetto della stessa.
Quindi ad esempio si potrà entrare a pranzo dalle 12,30 alle 13,30 ed a cena dalle 19,30 alle 20,30. Starà poi alla volontà dei singoli partecipanti la possibilità di accordarsi per mangiare alla stessa ora o meno.

Nel week-end invece la gestione dei pasti sarà ferrea come al solito considerati i numeri in gioco ed anche per avere un certo controllo sugli slot ed evitare sforamenti o altro.

Ovviamente, vorrei comunque ringraziarvi per i feedback ricevuti perché è importante per me avere la vostra opinione in merito e il vostro punto di vista.

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L’unica cosa che sistemerei – ne abbiamo già parlato di persona – è il fatto che (idealmente) si debba sempre sedersi allo stesso posto: oramai abbiamo capito che la cosa non è fattibile, per cui porrei rimedio al fatto che i vari piatti arrivino sfalsati o in numero casuale tavolo per tavolo in qualche modo.

Per ora mi limito a spiegare il perché della richiesta di stare ai propri tavoli.
Con l'uso dei menù viene comunicato alla cucina per ciascun tipo di portata il numero richiesto. La cucina provvede comunque a cucinare un numero di piatti di ciascun tipo leggermente superiore.

Quello che si verifica spesso e che in questa ultima edizione è risultato più evidente, è che al momento del pasto i numeri differiscono di parecchio da quelli dell'ordine perchè , per svista, dimenticanza, distrazione o cambio di idea, alcune persone prendono un tipo di portata differente da quello effettivamente ordinato.
E' capitato dunque che ci fossero persone che avevano effettivamente richiesto un piatto e hanno dovuto accontentarsi dell'altro perchè quello richiesto era terminato.

La richiesta di restare allo stesso tavolo avrebbe lo scopo di ridurre l'insorgere questi problemi demandando al singolo tavolo il compito di spartirsi le portate. Se il tavolo X ha ordinato 5 risotti e 5 zuppe, questo è il numero che dovrebbe essere servito a quel tavolo e sta ai vari commensali presenti ricordarsi chi ha preso cosa.

De facto  la soluzione si è rivelata infattibile visto che c'è la tendenza a muoversi da un tavolo all'altro e a non ricordarsi assolutamente ciò che si era ordinato.
Altrettanto infattibile risulta l'idea di prendere gli ordini camera per camera, visto che comunque coloro che dividono la stessa stanza sono spesso su più tavoli diversi anche parecchio distanti fra loro.

In ogni caso dalla prossima edizione adotterò il metodo più semplice per risolvere la questione che è quello di offrire un menù fisso sullo stile dell'ultimo giorno; ovviamente venendo incontro a chi ha esigenze alimentari particolari. Ovviamente non ho ancora in mano i dettagli che dovranno essere discussi con la Direzione dell'hotel, però è il modo migliore per garantire un servizio celere senza gravare eccessivamente sul personale e senza causare problemi ulteriori fra i partecipanti.

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EtrusCON Estate 2014 / Re:Tirando le somme
« il: 2014-08-11 23:10:22 »
L’unica cosa che sistemerei – ne abbiamo già parlato di persona – è il fatto che (idealmente) si debba sempre sedersi allo stesso posto: oramai abbiamo capito che la cosa non è fattibile, per cui porrei rimedio al fatto che i vari piatti arrivino sfalsati o in numero casuale tavolo per tavolo in qualche modo.

Su questa cosa che ti inviterei a postare nello sticky apposito in questa sezione, ti dirò che ho già pronta la soluzione più efficace.

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Apro questo topic specificatamente per consigli, richieste e quant'altro.

Dopo le mie ore di sonno ed essere finalmente riuscito a rifare il mio sonno giornaliero (il sole mi uccide  ;) ) ho fatto qualche riflessione e ho rielaborato alcune osservazioni che mi sono state fatte già in itinere.
Prima comunque di arrivare comunque a conclusioni definitive, mi piacerebbe avere il vostro feedback.

Vi prego cortesemente di mantenere distinti nelle vostre critiche e proposte il Week-end e il Resto della Settimana perchè sono due parti diverse della Convention che offrono aspettative differenti.  :)

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