Un'ultima cosa: qualora la cifra-bersaglio venga superata (cosa possibile, immagino, anche se di poco), Ben mi suggerisce di accantonare il denaro in più per utilizzarlo in un'iniziativa analoga in occasione di una prossima edizione.
La trovo un'idea nobile nell'intenzione, ma c'è la complicazione che quelli che hanno versato per Etruscon potrebbero non poter presenziare all'iniziativa successiva, perciò magari potrebbero preferire avere qualcosa in più ora, piuttosto. Non parlo per me, è solo una cosa che mi è venuta in mente.
Non sarebbe meglio spenderli per la stessa convention? Magari vedendo quanto sono e consultandoci con il buon Simone?
A me piace, l'idea dell'accantonare (sempre che non siano briciole davvero, in tal caso ha ragione Nik ^^). Basta considerare i soldi ricevuti in maniera "quantistica": se si considera determinante il contributo di ciascuno per la riuscita del progetto (ma senza fare conti specifici) allora chiunque abbia partecipato sa di avere speso bene i suoi soldi, e li considera finalizzati a QUESTO viaggio. Se non attribuisci un nome e una provenienza ai soldi avanzati, è facile considerarli come un "bonus astratto".
E poi onestamente, sul comprare la birra... c'è il free bar. Mi sembra Homer quando sogna il paese della cioccolata: tutto è di cioccolata, potrebbe (e lo fa) mangiarsi i lampioni e finisce per sbavare davanti alla vetrina col cartello "cioccolato a metà prezzo"