Autore Topic: Organizzazione concreta  (Letto 14950 volte)

Patrick

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Organizzazione concreta
« il: 2011-02-16 04:00:32 »
Siccome io non ho esperienza di CON, volevo spiegare un po' come avevo in mente io di organizzarci concretamente, in modo da sentire i vostri pareri a riguardo:

Noi dovremmo avere un tavolo riservato (su cui possono stare comodamente 6 persone, se non ricordo male), e possiamo allargarci su un ulteriore tavolo destinato al gioco libero (ci saranno anche giochi in scatola da poter prendere e giocare, per chi vuole).
Pensavo di mettere i manuali da qualche parte in bella vista in modo che potessero essere sfogliati dagli interessati, e attaccare da qualche parte vicino al tavolo un cartellone (che siano anche solo quattro fogli A4 incollati insieme) con la lista dei giochi, le descrizioni, quando sono giocabili e chi è il "presentatore".

Qualcosa del tipo
______________________________
Il Gusto Del Delitto
(2-3 righe di descrizione)
Quando: Sabato e Domenica (tutto il giorno)
"Presentatori": Patrick, Ezio (solo domenica)

Mouse Guard
(descrizione)
Quando: Sabato mattina e pomeriggio
"Presentatore": Max

[...]
______________________________




Ho un dubbio: come organizzare gli orari/le partite. Le opzioni che vedo sono due, giocare con orari o "liberamente". Posto che vorrei, se possibile, mantenere la possibilità che anche noi "presentatori" (chi mi trova un termine migliore? >.<) giochiamo ai giochi degli altri (personalmente ho poca esperienza di indie e ne approfitterei volentieri per farmi un po' di cultura =P), queste sono, un po' più dettagliatamente, le opzioni che vedo io:

Giocare secondo orari:
-definiamo degli orari a cui iniziano le partite
-se non ci sono persone "esterne" interessate a partecipare, giochiamo per i fatti nostri? E se poi arriva qualcuno?
-possiamo organizzarci sui vari tavoli

Giocare "liberamente":
-quando arriva qualcuno interessato a provare un determinato gioco, si inizia a giocare
-richiamo di avere "tempi morti", credo. Possiamo decidere di giocare tra di noi mentre aspettiamo che arrivi qualche interessato, ma forse è meglio che andiamo noi a cercare gente?
Patrick Marchiodi, il Valoroso ~ Bravo Organizzatore di CONTM ~ Prima gioca, poi parla. ~ "La cosa più bella di INC11 è stata giocare con persone conosciute da due ore e avere l'impressione di giocare con amici di una vita" - Dario Delfino

Arioch

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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #1 il: 2011-02-16 08:55:02 »
IMO sarebbe meglio stabilire degli orari per le partite, magari facendo in modo di non sovrapporre tutte le demo così possiamo giocare anche fra di noi.
Non ho capito bene come funziona la questione giocatori: vedo che per Sine Requie hanno organizzato un (brrr) torneo, per cui immagino abbiano orari prestabiliti ed iscrizioni. Altri eventi legati ai gdr non ne vedo, significa che ancora non ce ne sono o che sono lasciati al caso?
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Patrick

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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #2 il: 2011-02-16 10:10:40 »
Il torneo di sine requie ha turni prestabiliti e fa parte di un campionato italiano di cui non so molto. Ci saranno un bel po' di squadre che parteciperanno, ma saranno in stanze più piccole, non nella sala principale dove, presumo, saremo noi. Come altri eventi di gdr si vocifera che ci sarà anche qualcuno della Janus, ma non nessuna informazione che vada oltre questo, non so se faranno dimostrazioni, presenteranno qualcosa, venderanno manuali... Ho scritto una mail tramite il loro sito, per evitare di "pestarci i piedi a vicenda" organizzando demo degli stessi giochi, ma sto aspettando risposta (ho scritto ieri, immagino ci vorrà qualche giorno).

Il mio problema con gli orari è che presumo che per fare demo dovremo fare affidamento sulle persone che passeranno di lì "per caso", e non so quanto questo si sposi con degli orari prestabiliti. Però appunto, non ho alcuna esperienza in tema organizzazione di CON, quindi qualsiasi consiglio e parere è gradito ^^
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Ezio

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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #3 il: 2011-02-16 21:44:10 »
Hmmm... assolutamente gli orari prestabiliti. E spingere tanto, ma proprio tanto, ma tantissimo per la pre-iscrizione.


Vedi, il modo migliore per trovarsi nei casini, senza giocatori e a guardare una parete (o, peggio, a giocare tra di noi) e andare avanti alla "spera in dio", aspettando che i giocatori arrivino.
C'è da sistemarsi, da chiedere se si vuole giocare, da aspettare di trovare il numero minimo mentre quelli che hanno già deciso si stancano e vanno a fare altro... no, decisamente è il modo migliore per far fallire tutto ^^


Te lo dico perché vengo volentieri, ma Trento è comunque abbastanza lontana da farmi un po' preoccupare per queste cose. Non vorrei davvero farmi quei chilometri per non riuscire a giocare ;-)
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Patrick

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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #4 il: 2011-02-17 08:24:18 »
Basta saperlo! ^_^

Allora fissiamo sicuramente gli orari di gioco, e fin quì ok.
Per le preiscrizioni basta farle sul posto? Perchè posso pensare di mettere il mio contatto ed una tabella con gli orari sul sito della giocatrento, ma allora devo anche metterci tutte le descrizioni dei giochi.
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Ezio

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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #5 il: 2011-02-17 08:28:09 »
Per preiscrizione intendo tipo quella che si è fatta al Palace per Lucca o in ogni singola convention "indie".
Ovvero arrivare sul posto sapendo già chi hai al tavolo. E', davvero, la soluzione migliore per tutti quelli che vogliono giocare (contrapposto allo stare in piedi a chiacchereare di gioco).
Credi che sia possibile?


Da parte mia ti fornisco la breve descrizione appena ho un attimo per mettermi lì, forse stamattina stessa.
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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #6 il: 2011-02-17 08:59:36 »
Ok, capisco il problema. Ma non so se riesco a trovare la gente, perchè l'unico modo che mi viene in mente è tramite il sito, ma non so quanti lo leggeranno per iscriversi alle demo :/

Potrei sicuramente trovare giocatori tra i miei amici (che saranno presenti per fare un giro, non hanno eventi a cui partecipare - tipo i vari tornei), ma mi piacerebbe anche coinvolgere gente "nuova". Comunque aggiungo il mio contatto e una tabella di orari alla descrizione da mettere sul sito.

Avete delle fasce orarie da proporre? Gli orari che possiamo sfruttare per il gioco sono circa i seguenti:
Sabato: 10.00-23.30
Domenica: 10.00-20.00
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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #7 il: 2011-02-17 12:34:51 »
Mi organizzo e ti so dire. Ma non avrebbe senso usare l'Organicon per organizzare i nostri slot? Che dici? E' abbastanza comodo.
Ci ho pensato, ma dovrei far iscrivere gli interessati all'organiCON. Vorrei prima vedere se ne vale la pena. Inoltre cosa apriamo sull'organicon? Eventi generici per fissare gli orari? Vorrei che fossero i partecipanti a decidere cosa gli interessa provare (motivo per cui vorrei a questo punto mettere le descrizioni dei giochi direttamente sul sito della GiocATrento)...recipe for disaster? :(
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Mauro

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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #8 il: 2011-02-17 13:29:08 »
Un'alternativa è quella fatta a UR: prima si raccolgono tutte le proposte di giochi con le disponibilità di chi li porta (quando, quante volte, ecc.), poi l'organizzatore le rende pubbliche e raccoglie le preferenze (a memoria divise in quelli che si vorrebbero giocare, quelli che si giocano in mancanza dei primi e quelli che proprio non si vogliono giocare), poi cerca d'incastrare tutto in modo da soddisfare il più possibile le preferenze ricevute.
Contro: è un lavoro enorme per l'organizzatore, visto l'incastro che deve fare.

Ezio

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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #9 il: 2011-02-18 00:15:25 »
Hmmm... abbiamo un tavolo, forse due, alla volta, giusto?

E la tua idea, adesso, è quella di iniziare a far vedere che esiste, là fuori, un mondo diverso dai tornei di (brrr) Sine Requie, giusto?


Ok, allora ascolta quello che possiamo fare per questo.


Possiamo venire là, manuali alla mano e occupare i tavoli che riusciamo ad occupare.
In questi tavoli dovranno esserci alcune cose:
- gente
- manuali in bella vista
- ragazze
- cibo di qualità superiore allo snack patatoso tipico (possibilmente)


Gente: non importa che siano nuovi o i tuoi soliti amici, l'importante è avere un tavolo che risulti vivo, in cui la gente si diverte, sul serio e con rilassatezza. Non c'è nulla di peggio per incuriosire la gente che un tavolo vuoto con un ciccione che aspetta.
E io, purtroppo, sembro tratto da una puntata dei Simpsons. Un tavolo pieno è quello che ci vuole.
Ovviamente bisogna anche organizzarsi per lasciare spazio a chiunque voglia provare sul momento: nel caso miracoloso in cui si debba arrivare a dire dei no è meglio dirne il meno possibile.
In questo siamo anche aiutati dalla natura varia dei nostri giochi: per giocare alcuni alcuni serve letteralmente giusto uno strapuntino.


Manuali in bella vista: l'ultimo dei nostri problemi.


Ragazze: Una la fornisce la Premiata Ditta Reggiana, ed è anche la rarità delle rarità: una ragazza "master", ma più sono meglio è.


Cibo di qualità: se, ovviamente, è gradito all'interno del negozio. Se è possibile so dove trovare del Parmigiano vero, un po' di vino... quella è zona di speck, no? Tagliato a listarelle è spettacolare... cose così da offrire a chiunque stia giocando e che attirino chi non lo sta facendo. Vengono per il profumo, restano per i giochi XD


Ecco, nient'altro.
Non possiamo certo chiedere di "sfondare" alla prima occasione ;-)
Puntiamo ora a divertirci, a stare insieme e a farci vedere, incuriosendo e invogliando.


Poi, appena possibile, ti aiutiamo ad organizzare una SpecKon dedicata solo al gioco indie, a cui convergere in massa da tutto il nord ^^
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« Risposta #10 il: 2011-02-18 10:26:21 »
Ah, non l'ho specificato: la CON non si terrà in un negozio, ma nelle sale della Circoscrizione San Giuseppe/Santa Chiara di Trento, praticamente un piccolo edificio a due piani con diverse piccole sale (dove verranno distribuite le squadre del torneo di gdr), e due ampie sale, una al piano terra e una al primo piano. Noi con tutta probabilità saremo nella sala grande al piano terra, dove probabilmente, come l'anno scorso, si terranno gli altri eventi (tornei di carte, boardgames). Ci sono alcune foto dell'edizione scorsa, anche se non rendono benissimo. La sala comunque sarebbe questa: http://www.alteraego.org/index.php/home/1-latest-news/109-giocatrento-2010 (con gli spazi sfruttati meglio, spero >.<)

Per la questione cibo: devo informarmi se sia possibile consumarne all'interno degli spazi, ma in caso affermativo possiamo pensarci.
Porterei volentieri la mia ragazza "permanentemente" ai nostri tavoli, ma sarà impegnata allo stand di GRVItalia (anche se credo che parteciperà a qualche demo, facendosi sostituire allo stand ;))
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Arioch

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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #11 il: 2011-02-18 14:00:38 »
Gente: non importa che siano nuovi o i tuoi soliti amici, l'importante è avere un tavolo che risulti vivo, in cui la gente si diverte, sul serio e con rilassatezza. Non c'è nulla di peggio per incuriosire la gente che un tavolo vuoto con un ciccione che aspetta.
E io, purtroppo, sembro tratto da una puntata dei Simpsons. Un tavolo pieno è quello che ci vuole.
Ovviamente bisogna anche organizzarsi per lasciare spazio a chiunque voglia provare sul momento: nel caso miracoloso in cui si debba arrivare a dire dei no è meglio dirne il meno possibile.
In questo siamo anche aiutati dalla natura varia dei nostri giochi: per giocare alcuni alcuni serve letteralmente giusto uno strapuntino.

Un mix di preiscrizioni e "entrata libera"? Nel senso: ci organizziamo con le preiscrizioni, vediamo quante persone vengono per gioco e lasciamo qualche slot libero in caso qualcuno si presenti sul posto. Magari ci lasciamo anche una mezz'ora per le ultime iscrizioni prima dell'inzio delle partite
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Patrick

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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #12 il: 2011-02-18 15:01:47 »
la proposta mi sembra interessante, ma lascio che sia qualcuno di più esperto a valutarla e commentare ^^
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Lavinia

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Re:Organizzazione concreta
« Risposta #13 il: 2011-02-18 17:53:36 »
Domanda: al momento sono indecisa se portare Montsegur o Shooting the Moon. Vorrei quindi sapere piu` di preciso come saremmo organizzati temporalmente la domenica perche`piuttosto che fare un Montsegur tirato via per la fretta porto direttamente StM :-)

Patrick

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« Risposta #14 il: 2011-02-19 10:03:40 »
la domenica l'evento inzia alle dieci-undici, ma non so se ci sarà già gente. E avremo tempo per giocare fino alle otto di sera.
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